簡易マニュアル

「manager」の各画面の紹介とスタートアップの紹介

アカウント作成方法と、各画面の簡単な紹介をします。
決まった使い方はありませんので、項目名にとらわれず、お好きな内容をご入力し、様々な分野においてご活用ください。

アカウント作成

① こちらのページへアクセスし、「無料ではじめる」より、アカウント作成を行います。

② メールアドレスを入力し「送信」を押すと、アドレスへ作成用URLが記述されたメールが送られますので、ご確認の上、アクセスください。

※メールが届かない場合は「@aprob.net」の受信許可をお願い致します。

③ 届いたメールのURLを開くと、このような入力画面に移りますので、必須項目とご入力可能な項目をご記入いただき、利用規約へ同意の上、作成をお願いします。

④ アカウントの作成に成功すると、そのままログインされ、初期ページ(プロジェクト一覧)へ移動します。
 また、ご登録いただいたメールアドレスにも、案内メールが届いているかと思いますので、あわせてご確認ください。

以上でアカウントの作成は完了です。お疲れさまでした!

各機能の紹介

マイページ

 マイページは左上の社名が表示されている緑のボタンをクリックすることで、すべての項目が表示されます。
 設定項目は画像の通りで、すべて設定、使用する必要はありません。必要な項目のみを埋めていただければ大丈夫です。

ダッシュボード

ダッシュボードでは、現在の状況や、各種データが視覚的に確認することができます。確認できる項目は現在

  • プロジェクトのカレンダー表示
  • プロジェクトの統計データ
  • 発注データ
  • ファイル使用量

プロジェクト作成・一覧表示

 まずはここから始めます。必須項目と、他に必要な情報を記載し、プロジェクトを作成します。
 ファイルの登録や、作成した、ユーザーの招待、外注の選択、が行えます。作成後は、パートナーとなった方を招待することも可能です。

 各項目には、デフォルトで名前が付けられていますが(タイトル、納品形式 など)、それにとらわれることなく、自由な入力で、使い方の幅が広がります。

作成したプロジェクトは、「プロジェクト一覧」より確認することができます。

プロジェクトグループ

 作成した複数のプロジェクトをまとめて、グループに分け管理することができます。
※管理項目は現状少ないですが、ご要望に応じて、機能を追加して参ります。

発注一覧

 発注した案件がリスト表示されます。現状、手動による操作で管理しますが、自動化を進めています。

帳票管理

 「見積書」「請求書」「発注書」の各種帳票の作成と管理を行います。
帳票作成は、「プロジェクト一覧」からもでき、複数の自動入力に対応します。
 「マイページ」の「帳票設定」より、デザイン・初期値・税率、などのデフォルト値が設定でき、入力の手間を省き、作業が効率化されます。
 「URL発行」機能では、外部の方へ、作成した帳票を共有することが可能です。

 このようにPDFで出力され、ローカルへのダウンロードも可能です。「マイページ」にて”ロゴ”と”印”の設定もでき、表示させることができます。

クライアント管理

 外部で、取引のある企業などの情報を、登録して管理することが可能です。作成したクライアントは、「クライアント管理」でリスト表示されます。

 「依頼作成」より、登録したクライアント情報が、自動入力されたプロジェクトを作成することも可能です。

パートナー

 「ポータル」より申請し、承認を得たユーザーとつながることが可能です。
パートナーとなったユーザとは、プロジェクトを共有することができ、長期的な関係の構築につなげることができます。
 パートナーのプロフィールの確認、メッセージの送信、共有プロジェクト作成、がここで可能になります。

ファイル一覧

 プロジェクトなどでアップロード、納品したファイルが、ここで管理できます。ファイルの情報・アップロード元・日付が確認でき、ファイルへのメモ書きや、ユーザーとの共有をすることも可能です。
 ファイルの元リンクを外部へ伝えることで、登録していない外部ユーザーへの共有も可能です。

※無料アカウントにつきましては、250MBまでの制限となっております。
※今後、容量の緩和や有料ユーザーへの無制限開放などを予定しております。

ポータル

 「マイページ」の「プロフィール」で”公開”しているユーザーが表示されます。
ここで出来ることは、

  • ユーザープロフィールの閲覧
  • ポートフォリオの閲覧
  • メッセージの送信
  • パートナー申請

 プロフィールはこのように表示されます。

ユーザー様毎に合った自由な使い方を

この「manager」は、クリエイティブ制作を想定し作られましたが、項目名などにとらわれることなく、自由な記入で、幅広い活躍が期待できると信じております。

ユーザー様毎に合った使い方、自由な使い方・発想で、是非、皆様の作業効率化につながれば幸いでございます。

ご意見やご要望がございましたら、当サイトトップページ最下部「お問い合わせ」より、または、ログイン後の「お問い合わせ」フォームより、何なりとご意見をお寄せください。